Sve | En | Ru

Sukeltajaliiton syyskokous

Aika: 16.10.2021
Paikka: Helsinki
Järjestäjä: Sukeltajaliitto Ry
Kuvaus:

Paikka: Sporttitalo, Valimotie 10, 00380 Helsinki. 5 krs.

Klo 10:00 alkaen

Vallitsevasta koronavirustilanteesta johtuen kokous järjestetään hybridikokouksena.

Paikalle saapuvien määrää voidaan joutua rajoittamaan ja pyydämmekin harkitsemaan etäosallistumista. Kaikilta kokoukseen osallistuvilta vaaditaan ennakkoilmoittautuminen.

 Ohjeita kokoukseen osallistumiseksi

  • Niin paikan päällä kuin etäyhteydellä (Teams) kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua etukäteen Liiton kalenterissa viimeistään 10.10.2021
  • ilmoittautuessa kirjaa lisätietoihin, osallistutko etänä vai paikan päällä
  • virallisen kokousedustajan tulee toimittaa valtakirja 10.10.2021 mennessä sähköpostilla: office@sukeltaja.fi
  • valtakirja tulee lähettää siitä sähköpostiosoitteesta, joka on ko. etänä osallistuvan kokousedustajan käytössä ja jonne henkilökohtainen kutsu kokoukseen etäosallistumiseksi lähetetään
  • kyseinen sähköpostiosoite voi tarvittaessa toimia myös kokousedustajan käyttäessä äänioikeuttaan, mikäli kokouksessa tarvitaan suljettuja äänestyksiä. Sähköpostiyhteys on siis tarpeen olla käytössä myös kokouksen aikana
  • kokoukseen määräajassa ilmoittautuneille lähetetään osallistumiskutsu ainoastaan siinä tapauksessa, että myös valtakirja on toimitettu määräajassa. Myös paikan päällä osallistuvien tulee toimittaa valtakirja etukäteen.

Jotta kokous saadaan vietyä läpi sujuvasti

  • päätösasioiden osalta, pyydämme jäseniä tutustumaan ennalta kokousmateriaaleihin huolellisesti
  • pyydämme jos mahdollista valitsemaan etäyhteydellä osallistuvaksi kokousedustajaksi henkilön, jolle etäyhteyksien avulla toimiminen on jo ennalta tuttua
  • etäosallistujille annetaan ennen kokouksen alkua ohjeet, miten toimitaan kokouksen aikana

Kokouskutsu, esityslista ja muut kokousasiakirjat löytyvät Materiaalipankin syyskokouskansiosta.