| Kuvaus: |
Paikka: Sporttitalo, Valimotie 10, 00380 Helsinki. 5 krs.
Klo 10:00 alkaen
Vallitsevasta koronavirustilanteesta johtuen kokous järjestetään hybridikokouksena.
Paikalle saapuvien määrää voidaan joutua rajoittamaan ja pyydämmekin harkitsemaan etäosallistumista. Kaikilta kokoukseen osallistuvilta vaaditaan ennakkoilmoittautuminen.
Ohjeita kokoukseen osallistumiseksi
- Niin paikan päällä kuin etäyhteydellä (Teams) kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua etukäteen Liiton kalenterissa viimeistään 10.10.2021
- ilmoittautuessa kirjaa lisätietoihin, osallistutko etänä vai paikan päällä
- virallisen kokousedustajan tulee toimittaa valtakirja 10.10.2021 mennessä sähköpostilla: office@sukeltaja.fi
- valtakirja tulee lähettää siitä sähköpostiosoitteesta, joka on ko. etänä osallistuvan kokousedustajan käytössä ja jonne henkilökohtainen kutsu kokoukseen etäosallistumiseksi lähetetään
- kyseinen sähköpostiosoite voi tarvittaessa toimia myös kokousedustajan käyttäessä äänioikeuttaan, mikäli kokouksessa tarvitaan suljettuja äänestyksiä. Sähköpostiyhteys on siis tarpeen olla käytössä myös kokouksen aikana
- kokoukseen määräajassa ilmoittautuneille lähetetään osallistumiskutsu ainoastaan siinä tapauksessa, että myös valtakirja on toimitettu määräajassa. Myös paikan päällä osallistuvien tulee toimittaa valtakirja etukäteen.
Jotta kokous saadaan vietyä läpi sujuvasti
- päätösasioiden osalta, pyydämme jäseniä tutustumaan ennalta kokousmateriaaleihin huolellisesti
- pyydämme jos mahdollista valitsemaan etäyhteydellä osallistuvaksi kokousedustajaksi henkilön, jolle etäyhteyksien avulla toimiminen on jo ennalta tuttua
- etäosallistujille annetaan ennen kokouksen alkua ohjeet, miten toimitaan kokouksen aikana
Kokouskutsu, esityslista ja muut kokousasiakirjat löytyvät Materiaalipankin syyskokouskansiosta. |
